Gestión de Ganado
Introducción
El Sistema de Gestión de Ganado es una plataforma integral diseñada para administrar eficientemente las operaciones de compra y venta de ganado. Este sistema le permite llevar un registro detallado de todas sus transacciones comerciales relacionadas con el ganado, incluyendo información financiera, proveedores y métodos de pago.
Esta documentación le guiará a través de las principales funcionalidades del sistema, explicando cómo utilizarlo de manera efectiva para gestionar su negocio ganadero.
Módulo de Compras de Ganado
El módulo de Compras de Ganado le permite registrar y gestionar todas las adquisiciones de ganado realizadas con sus proveedores.
Características principales
- Registro de compras: Documente cada adquisición de ganado con información detallada.
- Gestión de proveedores: Vincule cada compra con un proveedor específico del catálogo.
- Control financiero: Registre el monto total de la compra y realice un seguimiento de los pagos asociados.
- Historial de transacciones: Acceda a un registro cronológico de todas las compras realizadas.
Cómo registrar una nueva compra
- Acceda al menú "Compras de Ganado"
- Haga clic en "Agregar Nueva Compra"
- Complete los campos requeridos:
- Seleccione el proveedor de la lista desplegable
- Ingrese la fecha de la transacción
- Registre el monto total de la compra
- En la sección de pagos, indique:
- La forma de pago utilizada
- El monto correspondiente a cada forma de pago
- Guarde la transacción
Cada compra quedará registrada con un identificador único que incluirá el nombre del proveedor, la fecha de la transacción y el monto total, facilitando su identificación posterior.
Módulo de Ventas de Ganado
El módulo de Ventas de Ganado está diseñado para registrar y administrar todas las operaciones de venta de ganado que realice su negocio.
Características principales
- Registro de ventas: Documente cada venta de ganado con información detallada.
- Control financiero: Registre el monto total de la venta y realice un seguimiento de los pagos recibidos.
- Historial de transacciones: Acceda a un registro cronológico de todas las ventas realizadas.
Cómo registrar una nueva venta
- Acceda al menú "Ventas de Ganado"
- Haga clic en "Agregar Nueva Venta"
- Complete los campos requeridos:
- Ingrese la fecha de la transacción
- Registre el monto total de la venta
- En la sección de pagos, indique:
- La forma de pago recibida
- El monto correspondiente a cada forma de pago
- Guarde la transacción
Cada venta quedará registrada con un identificador único que incluirá la fecha de la transacción y el monto total, facilitando su identificación posterior.
Sistema de Pagos
El Sistema de Pagos permite gestionar los flujos de dinero asociados tanto a las compras como a las ventas de ganado, ofreciendo flexibilidad para utilizar diferentes métodos de pago en una misma transacción.
Características principales
- Múltiples formas de pago: Registre pagos utilizando diferentes métodos (efectivo, transferencia, cheque, etc.) en una misma transacción.
- Vinculación automática: Cada pago queda vinculado a la transacción correspondiente (compra o venta).
- Seguimiento financiero: Visualice fácilmente los pagos realizados o recibidos para cada transacción.
Cómo registrar un pago
Los pagos se registran directamente al crear o editar una transacción de compra o venta:
- En el formulario de compra o venta, localice la sección "Pagos"
- Seleccione la forma de pago de la lista desplegable
- Ingrese el monto correspondiente
- Si necesita agregar más de una forma de pago, haga clic en "Agregar otro pago"
- Complete los campos para cada forma de pago adicional
El sistema le permitirá dividir el monto total de la transacción entre diferentes formas de pago, siempre que la suma total coincida con el monto de la transacción.
Ejemplo de uso
Para una compra de ganado de $50,000, podría registrar:
- Un pago en efectivo de $20,000
- Una transferencia bancaria de $30,000
Ambos pagos quedarán vinculados a la misma compra, facilitando el seguimiento financiero de la transacción.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Puedo editar una transacción después de haberla guardado?
R: Sí, el sistema permite editar tanto las compras como las ventas, así como los pagos asociados, siempre que tenga los permisos adecuados.
P: ¿Cómo puedo ver el historial de transacciones con un proveedor específico?
R: Puede filtrar las compras por proveedor utilizando el buscador en la lista de compras de ganado.
P: ¿El sistema calcula automáticamente el balance de pagos?
R: Sí, el sistema verifica que la suma de todos los pagos asociados coincida con el monto total de la transacción.
P: ¿Puedo eliminar una transacción?
R: Dependiendo de sus permisos, puede marcar transacciones como anuladas. Sin embargo, por razones de auditoría, las transacciones no se eliminan completamente del sistema.
P: ¿Cómo puedo obtener reportes financieros?
R: El sistema incluye una sección de reportes donde puede generar informes personalizados de compras, ventas y balance financiero por períodos específicos.
Para soporte técnico o consultas adicionales sobre el uso del Sistema de Gestión de Ganado, por favor contacte a nuestro equipo de soporte.