Configuración y uso del modulo de empleados

Funcionalidades

En este modulo se podrán realizar multiples acciones para el control y visualización de los empleados pertenecientes a la empresa con la ayuda de tres funcionalidades principales.

Buscar empleado

En esta funcionalidad se podrá realizar una busqueda directa de cualquier empleado que trabaje para Flor Catorce, independientemente de la sucursal o el puesto que este ocupe a traves de una barra de navegación intuitiva donde solo deberá de colocarse el nombre de dicho empleado.

Advertencia: En caso de que se desconozca el nombre completo del empleado se puede buscar a traves de silabas, sin embargo esta busqueda regresará todos los resultados que coincidan con lo indicado.

Lista de empleados

Con esta funcionalidad es posible observar una lista de empleados, ya sea una lista general con todos los empleados o en caso de ser necesario una lista filtrada por sucursal.

Nuevo empleado

Para acceder a esta funcion es necesario seleccionar el botón azul con la leyenda Nuevo empleado, una vez seleccionado nos llevará a una nueva vista donde se podrá crear el perfil del nuevo empleado.

Una vez dentro de la nueva vista se mostrará el modulo Editar empleado el cual permite seleccionar la información para crear el perfil del nuevo empleado.

Advertencia: Los campos de selección son previamente cargados en el sistema, si no se han cargado previamente los datos del puesto que ocupará, no podrá ser seleccionado para crear un empleado nuevo.

Perfil del empleado

Para acceder a este modulo será necesario hacer click en el botón Consultar de color azul ubicado a un lado de cada empleado.

Una vez seleccionada la opción de consultar se podrá acceder al perfil del empleado en el cual se podrán realizar acciones para la generación de la nomina del empleado especificado. Esta vista consta de tres apartados principales.

En el primer apartado del lado izquierdo se podra observar información general del empleado tal como su nombre, la sucursal y el puesto del empleado. Del lado derecho podemos observar un historial de incidencias que ha acumulado el empleado en la quincena actual.

Agregar incidencia

En el segundo apartado del modulo se podrán generar nuevas incidencias para el empleado seleccionado. En este proceso se debera de seleccionar una de las incidencias previamente estandarizadas, posteriormente se cuenta con la opción de agregar una descripción sobre la incidencia reportada en caso de que sea necesario algún contexto, en el ultimo campo se guarda la fecha de cuando se realiza la incidencia, en caso de ser necesario registrar la incidencia con otra fecha se puede seleccionar el botón de calendario ubicado en el lado derecho del mismo campo.

Advertencia: todas las incidencias generadas en este apartado serán registradas como pendientes a resolver, estas solo pueden ser resueltas a traves de la funcionalidad de Incidencias. De igual manera estas se podrán observar en el apartado de Incidencias anteriores en el mismo perfil del empleado.

Acontinuación se presenta una lista del estandar de las incidencias, así como una breve descripción para ser seleccionadas según sea el caso:

• Prima dominical (percepción) : Se otorga a los empleados que laboran en domingo y equivale al 25% del salario diario, como compensación adicional por trabajar en un día de descanso habitual.

• Turno extra (percepción) : Se paga el equivalente a un día de salario adicional cuando un empleado cubre un turno fuera de su jornada normal.

• Retardo justificado (sin afectación) : Se registra cuando un empleado llega tarde, pero cuenta con una justificación válida. No genera pago adicional ni deducción de salario.

• Retardo injustificado (acumulativo) : Se acumulan los retardos no justificados y, cuando un empleado acumula tres, se aplica una deducción equivalente a un día de salario.

• Falta justificada (sin afectación) : Se registra cuando un empleado falta al trabajo y cuenta con una justificación aceptada. No genera percepciones ni deducciones.

• Falta injustificada (deducción) : Cuando un empleado falta sin justificación, se le descuenta el salario correspondiente a un día de trabajo.

• Suspensión por falta (deducción) : Se aplica cuando una falta del empleado conlleva una suspensión. Esto genera una deducción de un día de salario.

• Permiso para llegar tarde (sin afectación) : Se otorga cuando un empleado solicita previamente permiso para llegar después de su horario establecido. No genera deducciones ni percepciones.

• Hora extra (percepción) : Se paga con base en el número de horas extras trabajadas

• Encargados de área temporal (percepción) : Aplica en restaurantes cuando un empleado base asume temporalmente el rol de encargado de área. Se le paga la diferencia salarial correspondiente a la función desempeñada.

• Cambio de sucursal (sin afectación) : Se registra cuando un empleado cubre un puesto en una sucursal diferente a la habitual. No genera ni percepciones ni deducciones.

• Falta por acuerdo personal (sin afectación) : Se registra cuando un empleado acuerda con otro compañero el cubrir su turno. No genera impacto en la nómina, ya que es un acuerdo interno entre empleados.

• Otro (sin afectación) : Se usa para registrar incidencias específicas que no encajan en las categorías anteriores y que no implican pagos adicionales ni deducciones salariales.

Historial nomina

En este apartado se puede generar la nomina de un empleado en especifico mediante el uso de un botón así como tener un historial de las nominas de fechas anteriores. En este apartado se observa un desgloce de la nomina a traves de los siguientes campos:

• Fecha de pago: En este apartado el sistema almacenará de forma automatica la fecha cuando se generá la nomina del empleado seleccionado.

• Subtotal: En este apartado se muestra el sueldo del empleado sin afectaciones.

• Deducción/Percepción: En este apartado se muestra el total generado de deducciones y de percepciones registradas durante el periodo de la quincena actual.

• Total: Aquí se muestra el sueldo total habiendo hecho las sumas o restas correspondientes por las incidencias del periodo actual.

Advertencia: cuando se generá una nomina todas las incidencias resultas se limpian del historial de incidencias, las incidencias no resultas se mantendrán en el historial y estas podrán resolverse para la siguiente quincena.